公司舉辦年會都要提前策劃,對年會會場進行布置,營造一個喜慶的會場氛圍,有些公司還會編排節目或者抽獎,特別是是在燈光、音響、花環、獎杯等作用下,可以更好的渲染年會活動的現場氣氛,那么,公司年會策劃場地布置有哪些要求?布置的要素有哪些?

公司年會策劃場地布置有哪些要求
1、會場設備和氣氛
在剛開始布置企業年會會場的時候,企業年會策劃方案必須保證我們的會場之上,要有一個比較好的音響設備和喜慶的環境,這樣,不管是在會場觀看節目還是就餐,其會場氛圍還是不錯的。
2、年會現場的宣傳
比如,公司文化展示,產品展示,愿景宣傳,使命口號的宣傳,都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊,以展示年會現場的宣傳效應。
3、會場裝飾物資籌備
這些物資指的就是會場裝飾物。比如,紅地毯、追光燈、花環、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花,禮炮,獎品,條幅。以及現場所需要的水,茶點等!物品,并且保證要提前兩天配齊才是,以免影響年會的進程。
4、年會會場的背景布置
所需物品一般包含了背景紅布,裝飾燈光,汽球,彩帶,高性能組合家庭影院,以及高頻麥克風,無線話筒等等。這些物品的準備,是為了讓年會現場更好的舉辦打下堅實的基礎。
公司年會策劃場地布置的要素有哪些
1、年會場地布置必須要保證現場音響不出現故障,且保證營造出一個良好的會場環境,這樣才有助于為企業員工以及年會活動參與者們,營造出一個不錯的年會活動場合,且充分調動人們對年會節目活動參與的積極性。
2、在布置年會活動現場的時候,為了更好的彰顯出企業的文化內涵以及對企業起到了宣傳效應的話,年會策劃公司可以安排專人,在會場的兩邊懸掛一些有關公司理念宣傳的條幅。比如,展示公司文化的條幅,展示公司產品的條幅,以及表達公司愿景與使命的口號等等。這樣才可以更好的渲染年會活動的現場氣氛。
3、年會活動策劃要留意會場的布置除了上述兩種類型之外,還需要注意對頒獎臺的布置。若是公司有趁著年會活動表揚年季度優秀的員工的話,可以在會場的后方懸掛年季度業績前十名的員工照片,并且布置一個頒獎臺,為年會活動舉辦期間塑造良好的頒獎儀式而事先做好準備。