在我們籌辦大型活動時，首先就得解決場地的問題，因為人數眾多，所以場地要足夠大，在就是對大型場地的布置內容也肯定是要有的，那么，大型活動中經常要用到的布置物料都有哪些呢？
大型活動策劃中有哪些常用的物料
01舞臺
在大型活動中，對于舞臺也是有一定要求的，即使是常規造型的舞臺，那也必須要足夠的大，要跟主會場的場地相配，如果對于舞臺的造型再設計一下，那就更好了。
02地毯元素
不論是大型活動還是小活動，地毯都是活動上的基本元素。而在大型活動策劃的布置中，鋪設大面積的地毯會讓整個活動更加隆重、大氣。
03簽到表、簽到筆
在大型活動中，簽到這一環也是重要的，特別是會議類型的活動。因此在活動開始前就要準備好簽到表和簽到筆，或者是電子簽到，如果是畫展的話就要準備好簽到本和毛筆。
04背景板、特裝裝飾
大型活動中肯定少不了各種的背景板裝飾，各種含有企業元素的背景、特裝造型等都必須要準備好，不然即使活動場地再大，沒有這些的話效果就會大打折扣。
05燈光音響
現在的大多活動尤其是室外活動，基本都會用到燈光音響。這些設備大部分主辦方是沒有或者是設備不滿足活動的要求，因此是要去租賃的，就要遵循一個定律夠用就行，不需要無端的增加成本。
06LED視頻設備
有些大型的活動會有很多的流程、節目表演等，這個時候配合LED背景各種效果，整個活動的質量也就上來了07帳篷在室外舉行的大型活動需要考慮到天氣原因提前準備好帳篷，主要是用于燈光、音響、led等設備及工作人員的避雨等。
08花藝布置
活動大多的場景布置都需要用的到鮮花，例如：會議桌，致辭臺，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺獻的花束或者花環。建議這些花都需要按照不同的場合事先準備好。
09桌椅，資料手提袋，水，參會證
有些大型的戶外活動需要為嘉賓們提供桌椅、沙發茶幾等，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下添加桌布，會讓人感覺更為正式。
大型活動策劃應該注意哪些事項
1、大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。
2、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失。
3、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
4、大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏 幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整。
